STADGAR | My Site

STADGAR CONJECTUM

2021/08/31

1. Namn

Föreningens namn är Conjectum härefter kallat Föreningen.

2.Form

Föreningen är en ideell konst- och kulturförening.

3. Syfte och målsättning

Föreningens målsättning är att erbjuda ateljéer, workshops, verkstäder, evenemang samt plats för utbyten av kunskap och samarbete. Föreningen är icke religiös bunden och föreningens politiska ställning är att kreativitet bör främjas i samhället och styrka dess värde.

4. Sätesort

Föreningens sätesort är i Göteborg.

5. Medlemskap

Aktiv medlem

Medlem i föreningen är den som vill verka för föreningens målsättning och förbinder sig att följa föreningens stadgar och har betalt medlemsavgift. Uteslutning av medlemmar kan röstas fram av två tredjedel av styrelsen där den kreativa och aktiv bidragande verkar inte uppnå den nivå som anses tillräckligt. Aktiv medlem har yttrande och förslagsrätt på alla medlems- och årsmöten inom föreningen. Aktiv medlem har rösträtt på medlems- samt årsmöten. Som aktiv medlem erbjuds man resurser samt att ta del av annan verksamhet i föreningen. Man förbinder sig även att arbeta eller bidra vid de evenemang som arrangeras under föreningens namn samt andra projekt kopplade till föreningen. För avskrivning som aktiv medlem krävs skriftlig begäran till styrelsen samt styrelsens bekräftelse på utträdet.

Stödmedlem

Stödmedlem är den som en gång tagit ställning till stödmedlemskap i föreningen. För avskrivning som stödmedlem krävs skriftlig begäran till styrelsen samt styrelsens bekräftelse på utträdet. Som stödmedlem har man närvaro- och yttranderätt på medlems- och årsmöten. Stödmedlem har dock inte rätt till plats i lokal/rum som föreningen tillhandahåller eller rösträtt i föreningen. Stödmedlemmar räknas dessutom inte som en aktiv del i föreningens verksamhet. Man förbinder sig heller inte till arbete vid föreningens evenemang samt projekt. Deltagande och arbete vid dessa uppmuntras dock av föreningen.

Medlemsavgift

Medlem och stödmedlem ska betala den medlemsavgift som årligen fastställs av årsmötet. Den kan ändras vid tillkallad medlemsmötet eller styrelsemöten.

6. Möten

Medlemsmöte skall utlysas minst 14 dagar i förväg. Årsmöte skall utlysas minst 14 dagar i förväg och behandla följande: Verksamhetsberättelse och bokslut, ansvarsfrihet för styrelse, val av ordförande, val av övrig styrelse, styrelsens storlek, revisorer samt valberedning. Medlems- och årsmöte kallas av styrelsen via lämpligt media eller på lämplig plats. Eventuella motioner ska vara styrelsen tillhanda senast 7 dagar innan årsmöte.

Årsmöte

Ordinarie årsmöte skall hållas före maj månads utgång varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. För att mötet skall vara behörigt måste kallelse vara föreningens medlemmar tillhanda senast 14 dagar i förväg.

Styrelsens sammansättning beslutas vid årsmötet. Beslutet skall gälla för kommande verksamhetsårs sittande styrelse, alltså inför nyval vid nästkommande årsmöte.

Ordförande väljs för ett år i taget, ledamöter på två. Suppleanter, valberedning och revisorer väljs på ett år. Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte:

1. Mötets öppnande

2. Mötets behörighet

3. Val av mötesordförande

4. Val av mötessekreterare

5. Val av två justerare

6. Styrelsens verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår

7. Ekonomisk berättelse för föregående verksamhetsår

8. Revisorernas berättelse för föregående verksamhetsår

9. Ansvarsfrihet för avgående styrelse

10. Val av styrelse (Valberedningens förslag)

(a) Styrelsens sammansättning (styrelsens storlek)

(b) Val av ordförande för en tid av ett år

(d) Ev. fyllnadsval

(e) Val av suppleanter för en tid på ett år

11. Val av revisorer

12. Val av valberedningen

13. Inkomna motioner

14. Inkomna propositioner

15. Årets verksamhetsplan

16. Övriga frågor

17. Mötets avslutning

Extra årsmöte

Om styrelsen, revisorerna eller hälften av föreningens medlemmar kräver detta kallar styrelsen till extra årsmöte. På ett extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas. Extra årsmöte kan ej hållas på samma dag/datum som ordinarie årsmöte. Kallelse till extra årsmöte ska ske på separat kallelse från ordinarie årsmöte.

Styrelsemöten

Styrelsen beslutar i löpande frågor, är underställd medlems och årsmöten. 2/3 av styrelsen måste vara närvarande för att styrelsen ska vara beslutsmässig. Styrelsemöten skall hållas regelbundet samt kallas vid akuta behov.

Rösträtt

Endast fullt betalande närvarande medlem äger rösträtt på årsmöte. På styrelsemöten äger endast närvarande ur styrelsen rösträtt.

Alla frågor som behandlas på årsmöte, extra årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel majoritet. Nedlagda röster räknas ej. Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal gäller föreningens ordförandes mening, utom i personval, där lotten skiljer.

7.Styrelsen

Styrelsen består av ordförande samt två till tre övriga ledamöter jämte en suppleant. Styrelsen utser inom sig sekreterare, revisor och de övriga ledamöter föreningen anser sig behöva. Vid förfall inträder suppleant. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe för tiden t o m nästa årsmöte.Styrelsen skall leda och fördela arbetet i föreningen under verksamhetsåret. De skall också verkställa beslut som tas på årsmötet.

8. Interrimstyrelse

Vid stort antal avhopp, långvarig sjukdom, dödsfall osv. som gör styrelsen långvarigt icke beslutsmässig ska styrelsen kalla till medlemsmöte där interrimstyrelse väljs. Interrimstyrelse ska sitta fram till och med nästkommande årsmöte.

9. Verksamhetsår

Föreningens verksamhetsår löper från första juni till sista maj.

10. Stadgeändring

För att ändra dessa stadgar, krävs 2/3 majoritet av styrelsen att kalla fram ett möte om stadgeändring och då kallas det till ett medlemsmöte där ändringar demokratiskt röstas fram.

11. Upplösning

Förslag om föreningens upplösning får framläggas endast på ordinarie årsmöte. Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen. För att föreningen ska upplösas så krävs att två på varandra efterföljande ordinarie årsmöten beslutar om upplösning. Föreningens upplösning beslutas med minst 2/3 majoritet vid två på varandra följande ordinarie årsmöten. Efter revisorernas godkännande av räkenskaperna, skall Föreningens tillgångar fördelas enligt beslut av det sista mötet. Exempel kan vara föreningar och organisationer med liknande målsättning, välgörenhetsorganisationer eller andra organisationer.

12. Arvode

Vid varje utfört projekt som det finns en överskott av kapital, ska max 30% gå till arvode av medlemmarna och styrelsen som var inblandade. Resten av överskottet går tillbaka till föreningen för framtida arbete. De som var inblandade i projektet kan välja själv hur arvoden ska betalas ut i kompensation för arbete.